▲撰寫會議紀要

會議紀要是一種記錄會議內(nèi)容、要點和決議的正式文件，它有助于參會人員回顧會議內(nèi)容，并確保會議決策得到準確執(zhí)行。以下是寫會議紀要的基本步驟和要點。

一、會議基本信息

會議主題：明確會議的主題或議題，這有助于讀者快速了解會議的核心內(nèi)容。

會議時間、地點：記錄會議的具體日期、時間和地點，以便后續(xù)查閱。

參會人員：列出出席會議的所有人員，包括主持人、發(fā)言人、記錄員以及與會者等。

缺席人員：如有重要人員缺席，可簡要說明原因。

二、會議內(nèi)容

討論要點：逐項記錄會議討論的主要議題和內(nèi)容，包括發(fā)言人的主要觀點、提出的建議和意見。對于重要的討論或爭議點，應(yīng)詳細記錄各方觀點和理由。

決策與決議：記錄會議達成的共識、決策和決議，包括具體的行動計劃、責任人及完成時間。如有未決事項或待議事項，應(yīng)予以注明。

任務(wù)分配：明確各項任務(wù)的分配情況，包括責任人、工作內(nèi)容、完成期限等。

三、會議總結(jié)

總結(jié)發(fā)言：如有總結(jié)性發(fā)言或會議主持人對會議的評價，可簡要記錄。

下一步計劃：概述會議后需要進行的下一步工作或計劃。

四、其他事項

會議記錄人：注明會議紀要的記錄人員。

審核與確認：會議紀要應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人審核確認，確保其準確性和完整性。

五、格式與排版

標題：會議紀要應(yīng)有一個清晰的標題，通常包括會議主題和日期。

編號與日期：可以按照公司或組織的規(guī)范進行編號，并注明會議紀要的編寫日期。

字體與段落：使用易于閱讀的字體，段落清晰，避免大段落的文字堆積。

附件：如有需要，可以附上相關(guān)的會議材料、文件或圖片等作為補充。

六、注意事項

準確性：確保記錄的內(nèi)容準確無誤，特別是關(guān)于決策和決議的部分。

客觀性：盡量以客觀中立的立場記錄會議內(nèi)容，避免個人主觀意見的插入。

及時性：會議紀要應(yīng)盡快完成并分發(fā)給與會人員，以便及時了解和執(zhí)行會議決策。

希望通過閱讀上述寫會議紀要的步驟和要點，您就可以寫出一份清晰、準確、完整的會議紀要。

（文章作者：鄧興）