接活動的公司叫公關(guān)活動公司或活動策劃公司，簡稱活動公司。活動公司經(jīng)營范圍主要是公關(guān)活動策劃、品牌營銷策劃、會議活動執(zhí)行、會議接待、舞美設(shè)計(jì)制作、禮儀、演藝、攝影攝像、云直播。那么，活動公司怎么找客戶、接活動？活動公司的客戶信息從何而來？

▲行業(yè)研討活動

活動公司怎么接活動

一般，我們把需要舉辦活動的信息統(tǒng)稱為客戶線索、客戶資源或活動線索。會議活動的客戶線索主要來自以下七個(gè)方面。

1.自主開發(fā)的活動項(xiàng)目。即活動公司主動策劃活動項(xiàng)目或找目標(biāo)單位聯(lián)合舉辦活動。

2.招標(biāo)網(wǎng)公開招標(biāo)的活動信息。即主動參與招標(biāo)網(wǎng)、政府采購網(wǎng)、大型集團(tuán)或上市公司采購系統(tǒng)的活動招標(biāo)，通過參與投標(biāo)來贏得一些活動項(xiàng)目。

3.意向活動信息。來自線上或線下的客戶詢盤信息，客戶主動提出需要舉辦活動的意愿。比如，有活動策劃執(zhí)行需求的客戶通過百度搜索“會議服務(wù)公司”“活動策劃公司”“活動執(zhí)行公司”找到活動公司主動提供意向。

4.推薦活動信息。客戶或他人推薦的活動線索。

5.主動溝通的。主動向客戶或準(zhǔn)客戶溝通轉(zhuǎn)化而來的活動項(xiàng)目。

6.慕名聯(lián)系的。陌生準(zhǔn)客戶慕名聯(lián)系的。一般品牌知名度較高的頭部活動公司或承辦了知名大型活動項(xiàng)目的活動公司往往會有慕名而來的客戶。

7.巧合性碰到的。在某種情況下意外接觸到的一些活動線索信息。

▲年會活動現(xiàn)場

▲晚會/晚宴活動項(xiàng)目執(zhí)行現(xiàn)場

寫在最后

從事策劃執(zhí)行的活動公司接業(yè)務(wù)的渠道應(yīng)該是多元的，以“線上+線下”多渠道并舉的形式，通過以百度為代表的搜索引擎、抖音、小紅書、知乎等全媒體平臺獲取客戶線索、接活動。

（文章作者：鄧興）